20101112_excel_1「h concept Cupmen」 カップ麺をおさえる仕事も団結力が大事!

 

おはようございます、今日1日乗り越えれば土日ですね!金曜日は仕事を早く片付けたい、早く飲みに行きたいよ~!ということで、仕事がはかどるテクニックを紹介します。今回は、企業で最も使われているであろう「Excel」をちゃっちゃっと終わらせる方法です。

 

準備は簡単、「Excelのショートカット一覧表(PDF)」を印刷して、手元に置いておくだけ♪

いわゆるチートシート(カンニングペーパー)ってやつですね。

 

これを使って、マウスで行っている動作をキーボードに変えるだけで能率が劇的に向上します。なぜなら、マウスを使いながらだと、右手がキーボードとマウスを行ったりきたりするからです。この時間が積もり積もって、大きな差となって表れてくるんですね。

なにより、さりげなく人前で披露したら、ちょっとカッコいいじゃないですかw

 

優先順位の欄は、個人的に重要度が高いと思ったものを「高」としてます。「低」は使う人が限定されてくると思います。以下、HTML版を続きに掲載します。

File – ファイル
Priority – 優先順位 Function – 動作内容 Key – キー入力
High – 高 新規作成 CTRL + N
High – 高 開く CTRL + O
High – 高 上書き保存 CTRL + S
Mid – 中 名前を付けて保存 F12
Mid – 中 印刷 CTRL + P
High – 高 検索 CTRL + F
High – 高 置換 CTRL + H
Low – 低 ジャンプ F5
Low – 低 右クリックメニュー SHIFT + F10
High – 高 終了 ALT + F4
Cursor movement – カーソル移動
Priority – 優先順位 Function – 動作内容 Key – キー入力
High – 高 SHIFT + ENTER
High – 高 ENTER
High – 高 TAB
High – 高 SHIFT + TAB
High – 高 端まで移動 CTRL + CURSOR
Low – 低 先頭セル CTRL + HOME
Low – 低 最終セル CTRL + END
High – 高 次のシート CTRL + PAGEDOWN
High – 高 前のシート CTRL + PAGEUP
Mid – 中 次のブック CTRL + F6
Mid – 中 前のブック CTRL + SHIFT + F6
Mid – 中 ブックを閉じる CTRL + W
Selecting cells – セルの選択
Priority – 優先順位 Function – 動作内容 Key – キー入力
High – 高 全て CTRL + A
High – 高 選択解除 ESC
Mid – 中 一行 SHIFT + SPACEBAR
Mid – 中 一列 CTRL + SPACEBAR
Low – 低 範囲 CTRL + SHIFT + 8
Editing – 編集
Priority – 優先順位 Function – 動作内容 Key – キー入力
High – 高 セルの編集 F2
High – 高 切り取り CTRL + X
High – 高 コピー CTRL + C
High – 高 貼り付け CTRL + V
High – 高 元に戻す CTRL + Z
High – 高 繰り返し CTRL + Y
High – 高 削除ダイアログ CTRL + -
High – 高 選択セル全てに入力 CTRL + ENTER
Mid – 中 上のセル内容を貼り付け CTRL + D
Mid – 中 左のセル内容を貼り付け CTRL + R
Low – 低
Formatting – 書式設定
Priority – 優先順位 Function – 動作内容 Key – キー入力
High – 高 セルの書式設定 CTRL + 1
High – 高 罫線設定 CTRL + SHIFT + 7
Mid – 中 太字 CTRL + B
Mid – 中 斜体 CTRL + I
Mid – 中 下線 CTRL + U
Mid – 中 取消線 CTRL + 5
Low – 低 ハイパーリンク CTRL + K
Low – 低 フォント設定 CTRL + SHIFT + F
Low – 低 日付表示 CTRL + SHIFT + 3
Low – 低 通貨表示 CTRL + SHIFT + 4
%表示 CTRL + SHIFT + 5
Low – 低 コメント入力 SHIFT + F2
Function – 関数
Priority – 優先順位 Function – 動作内容 Key – キー入力
High – 高 関数入力 SHIFT + F3
Mid – 中 現在の日付 CTRL + ;
Mid – 中 現在の時間 CTRL + :
Low – 低 オートSUM ALT + =
Low – 低 マクロの実行 ALT + F8